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不管你是在學習中還是從事哪一個行業(yè)，都會接觸到Word文檔。使用Word那么久，你確定自己真的了解它嗎？其實在這個軟件背后，隱藏了很多小技巧是你所不知的，掌握這些，你的學習效率或工作效率沒準就突飛猛進了！

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1、打印文檔中某些段落的文字
面對幾十上百頁的文檔，有時候我們僅僅需要打印某些段落該如何辦呢？重新建立一個文檔，復制粘貼？太麻煩了！
其實我們只要選中需要打印的內(nèi)容，在打印的時候選擇“打印所選內(nèi)容”就可以了，這個很多朋友都不知道的，有需要的可以試試哦！
2、特殊字體保存
日常中，我們經(jīng)常會在另一臺電腦上閱讀或者打印文檔，由于某些原因，打印出來的文檔字體就被改變了，這時候我們該如何辦呢？

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想要在另一臺電腦上打開此文檔時保持字體格式不變，我們可以在另存為或者保存文檔的時候，進入“保存選項” ，選擇“將字體嵌入文檔”，這樣就可以把創(chuàng)建此文檔所用的字體和文檔保存在一起，當我們在另一臺電腦上打開文檔時，仍可用這些字體查看或打印。
3、自動刪除多余空格
很多時候我們在處理文檔的時候，會發(fā)現(xiàn)很多個多余的空格。如果我們將其一一刪除，不僅操作繁瑣，最重要的是效率低下還浪費時間。
【word高效實用的6個小技巧，零基礎(chǔ)一學就會！】這時候我們在Word文檔菜單欄中點擊“開始”，然后在工具中找到并點擊“編輯”，選擇“替換”，在框內(nèi)輸入“^32”，點擊“更多”，勾選“使用通配符”，最后點擊“全部替換”即可自動刪除多余的空格。
4、刪除超鏈接
每當我們在Word文檔輸入一個網(wǎng)址時，它就會自動將其轉(zhuǎn)換為一個超鏈接，這樣對于一些不需要超鏈接的用戶來說是很煩惱的。

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輸入網(wǎng)址時不想要超鏈接？我們依次按照“文件——選項——校對——自動更正選項——鍵入時自動套用格式”點擊，最后取消“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”的勾選即可。
5、批量更改標題格式
無論是什么工作，高效的操作都得把重復的操作變成批量處理，Word文檔也不例外。比如更改所有標題的樣式，只要你修改其中一個就可以了，具體操作如下圖所示：
6、F4鍵
在Word中使用F4鍵，即代表重復上一步的操作。比如為某一段文本設(shè)置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本，按下F4，就自動把剛剛設(shè)置的動作再重復一遍。
當然，在PPT或者Excel中均可以使用F4來重復上一步的操作。
以上Word的6個小技巧，你都掌握了嗎？

word高效實用的6個小技巧，零基礎(chǔ)一學就會！

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