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核對兩列表格,你還在手動的一個個看,10秒鐘搞定

舉個工作中的例子,我們有兩個表格,其中一列的字段,我們要對兩個表格進(jìn)行核對,比如說左邊的數(shù)據(jù)是上個月的員工名單,右邊的數(shù)據(jù)是這個月的員工名單 , 我們?nèi)绾沃滥男﹩T工離職了 , 哪些員工新進(jìn)來的,哪些員工一直都在?

核對兩列表格,你還在手動的一個個看,10秒鐘搞定

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公式法:如vlookup函數(shù)查找匹配
當(dāng)然我們可以使用vlookup公式對數(shù)據(jù)列1進(jìn)行查找匹配 , 比如我們在b2單元格中輸入公式:
=VLOOKUP(A2,C:C,1,0)
核對兩列表格,你還在手動的一個個看,10秒鐘搞定

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那些結(jié)果為錯誤值的,就是離職的員工了 , 那些能匹配的到的員工就是,2列數(shù)據(jù)里面都有的 。
核對兩列表格,你還在手動的一個個看,10秒鐘搞定

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我們用同樣的方法,在d列輸入公式:
=VLOOKUP(C2,A:A,1,0),同樣篩選結(jié)果為錯誤值的,就是數(shù)據(jù)列1里面沒有的,既新入職的員工 。
核對兩列表格,你還在手動的一個個看,10秒鐘搞定

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使用條件格式+按顏色篩選,10秒搞定!
使用公式的方法固然可以,但是還有更快的方法,我們只需要選中a列,然后按住ctrl鍵,再次選中c列,這樣的話,就同時選中了兩列,我們在條件格式里面,選擇突出重復(fù)值,如下所示:
核對兩列表格,你還在手動的一個個看,10秒鐘搞定

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兩列都有的數(shù)據(jù)都已經(jīng)自己的標(biāo)記為紅色了 , 那么對a列篩選,按顏色篩?。?選擇不帶顏色的數(shù)據(jù),便是數(shù)據(jù)列2里面沒有的
核對兩列表格,你還在手動的一個個看,10秒鐘搞定

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得到的結(jié)果如下:
核對兩列表格,你還在手動的一個個看,10秒鐘搞定

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同樣對數(shù)據(jù)列2進(jìn)行篩選,選擇無填充的結(jié)果:
【核對兩列表格,你還在手動的一個個看,10秒鐘搞定】
核對兩列表格,你還在手動的一個個看,10秒鐘搞定

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但是要注意一點(diǎn)的是 , 使用條件格式的時候,必須自己本身列沒有重復(fù)的數(shù)據(jù),要不然自身重復(fù)的數(shù)據(jù)也全會被標(biāo)記出來
如果本列有重復(fù)的數(shù)據(jù),加一個輔助列
如果h列本身就有數(shù)據(jù)重復(fù),有3個張三 , 但k列,只有2個張三,如果快速找出不同,我們只需要建立2個輔助列,在i1單元格中輸入的公式是:
=H1&COUNTIFS($H$1:H1,H1)
在L1輸入的公式是:
=K1&COUNTIFS($K$1:K1,K1)
核對兩列表格,你還在手動的一個個看,10秒鐘搞定

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這樣的話,I列和L列得到了累計(jì)計(jì)數(shù)的結(jié)果 , 也沒有了重復(fù)值
然后我們直接用同樣的方法對I列和L列進(jìn)行同時選中,然后條件格式 , 突出重復(fù)值
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