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這8個Excel超冷小技巧,人手一份,辦公不求人

效率往往來源于技巧,在Excel的數(shù)據(jù)處理分析中也是如此,今天 , 我就給大家分享一些Excel超冷小技巧,走過路過不要錯過哦!

這8個Excel超冷小技巧,人手一份,辦公不求人

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1.多條件查詢
公式:=LOOKUP(1,0/((A4:A12=E4)*(B4:B12=F4)),C4:C12)
多條件查詢,我個人覺得使用LOOKUP函數(shù)是最簡單的,大家只需要記得函數(shù)的書寫規(guī)則即可 。
用法:=LOOKUP(1,0/((條件1)*(條件2)),返回的結(jié)果列),就是有幾個條件,就在括號里寫幾個就行了 。
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2.提取數(shù)據(jù)中的唯一值
公式:=UNIQUE(B4:B14)
這個函數(shù)的作用就是提取數(shù)據(jù)區(qū)域的唯一值 。
用法:=UNIQUE(要提取數(shù)據(jù)區(qū)域)
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3.Excel轉(zhuǎn)PDF
PDF現(xiàn)在已經(jīng)成為世界上可靠的分發(fā)和交換電子文檔與表單的標(biāo)準(zhǔn),我們在工作當(dāng)中,很多時候給別人發(fā)送Excel文件的時候需要轉(zhuǎn)換成PDF格式,避免對方看到表格當(dāng)中的一些鏈接以及公式計算 。
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除了Excel支持轉(zhuǎn)PDF,我們還能使用“全能PDF轉(zhuǎn)換助手”進(jìn)行批量格式轉(zhuǎn)換,它集合了多種格式轉(zhuǎn)換功能 , 支持PDF文件與Word、Excel、PPT等文檔進(jìn)行互轉(zhuǎn) 。當(dāng)大家有多個Excel文檔需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換時,它解決了逐個導(dǎo)入轉(zhuǎn)換的痛點,使用這款軟件就是一個很不錯的選擇 。
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效果圖如下 , 它的轉(zhuǎn)換速度在1-2秒內(nèi),轉(zhuǎn)換效果也很好,除此之外,PDF還可在里面直接進(jìn)行編輯、合并和添加頁碼等操作,給我們帶來了意想不到的便利 。
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4.關(guān)鍵字求和
公式:=SUMIF(A4:A15,”*車間*”,C4:C15)
關(guān)鍵字求和主要是利用了通配符 , 我將關(guān)鍵字【車間】的前后各鏈接一個星號,這樣的話只要包含車間2個字就會被統(tǒng)計 。
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5.區(qū)間判斷
公式:=IFS(B5>=90,”優(yōu)秀”,B5>=80,”良好”,B5>=60,”及格”,B5<60,”不及格”)
這類問題非常常見 , 計算獎金提成 , 判斷等級等等,最簡單的方法就是利用ifs函數(shù) 。
語法:=IFS(第1個條件,第1個條件正確返回的結(jié)果,第2個條件,第2個條件正確返回的結(jié)果,……)條件與結(jié)果都是成對出現(xiàn)的,最多可以設(shè)置127對 。
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6.關(guān)鍵字查詢
公式:=VLOOKUP(“*”&D2&”*”,$A$1:$B$6,2,FALSE)
這個跟關(guān)鍵字求和的原理是一樣的 , 也是利用通配符,將關(guān)鍵字的各鏈接一個星號達(dá)到數(shù)據(jù)查詢的目的 。
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7.身份證號碼計算性別
公式:=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,”男”,”女”)
性別與身份證號碼的第17位有關(guān),17位是奇數(shù)則為男性,17位是偶數(shù)則為女性,在這里我們使用MID提取17位的數(shù)值,使用MOD函數(shù)判斷奇偶性,最后利用IF函數(shù)判斷性別返回男或者女 。
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8.隔列求和
公式:=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B5:G14),2)=1)*B5:G14)
這個函數(shù)本質(zhì)是一個SUMPRODUCT函數(shù)的單條件計數(shù),現(xiàn)在【庫存】都在奇數(shù)列,所以需要使用COLUMN獲取對應(yīng)的列號 。
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以上這些,就是今天分享的8個Excel超冷小技巧,其中有你用過的嗎?你又學(xué)到了哪些呢?
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