office里面哪個(gè)版本比較好用？ _office培訓(xùn)

有一個(gè)故事《你究竟想砍哪棵樹》告訴我們一個(gè)道理：做一件事情前，需要明確自己的目標(biāo)（目的），明確了目標(biāo)就可以在很大程度上對(duì)付選擇困難癥。
【office里面哪個(gè)版本比較好用？】再說說的選擇問題：
MS 和WPS 之間的選擇
建議首選WPS，原因有以下幾點(diǎn)：
1、體積小、占用資源少
一個(gè)MS （微軟的辦公軟件，全稱為，后面的內(nèi)容都用簡(jiǎn)稱）動(dòng)輒GB級(jí)別的體積，安裝后占用磁盤空間也是這個(gè)級(jí)別；而WPS 只有不到200MB的體積。
有兩點(diǎn)要說明下：
①M(fèi)S 文件體積大，有一個(gè)原因是他在安裝包中集成了所有的辦公套件，而不只是辦公三件套，而WPS的只集成了辦公三件套和PDF 。
②十多年前，還是MS 版流行的時(shí)候，微軟的辦公三件套安裝包體積就已經(jīng)超過了200MB；現(xiàn)在的安裝包，即使只安裝辦公三件套，其體積也明顯大于WPS 。
2、流暢性
用WPS打開文件，打開速度確實(shí)比MS 快，占的內(nèi)存資源也少，操作體驗(yàn)上會(huì)更流暢。
3、免費(fèi)
關(guān)于免費(fèi)，很多人會(huì)有話說，比如①WPS廣告很多；②WPS基礎(chǔ)功能免費(fèi) ，但是高級(jí)的功能（宏）要收費(fèi)；③我用MS 是免費(fèi)的，還還沒有廣告……
其實(shí)，正是因?yàn)閃PS免費(fèi)，他才需要想辦法通過其他收入來進(jìn)行公司的運(yùn)營和后續(xù)的開發(fā)，這一點(diǎn)無可厚非。
MS 也并非免費(fèi)使用，只是我們用了一些特殊的方法實(shí)現(xiàn)的免費(fèi) ，微軟對(duì)此也是睜一只眼閉一只眼的態(tài)度，很明顯是想借用我們占領(lǐng)市場(chǎng) 。如果市場(chǎng)上只有MS 一家可用的時(shí)候，微軟還會(huì)這么“好心”嗎？以微軟的實(shí)力和技術(shù) ，要解決盜版問題就是小菜一碟，他為什么愿意放棄這部分收入呢？正是因?yàn)槲覀冇蠾PS，所以，我我們更應(yīng)該支持WPS，并且WPS做得已經(jīng)非常不錯(cuò)了，日常辦公完全夠用。
如果你辦公中需要用到宏代碼，但是WPS的宏功能是要收費(fèi)的，大家可以我誰有word2010安裝包，然后私信發(fā)送關(guān)鍵字【W(wǎng)PS】，獲取一個(gè)WPS專業(yè)版的下載鏈接，這個(gè)是WPS給政府部門提供的免費(fèi)專業(yè)版，不僅免費(fèi)使用，還干凈無廣告、支持宏功能。（從這點(diǎn)來看， WPS就是一個(gè)值得尊重的企業(yè)）。
哪些情況下需要選擇MS

文章插圖

文章插圖
以下幾個(gè)情況：
1、你給別人用做二次開發(fā) ，對(duì)方的使用的是MS，你需要選擇MS。
2、你單位的同事或者工作對(duì)接的單位用的是MS ，為了方便工作，需要選擇MS。因?yàn)樗蚖PS在函數(shù)上有一些差異，WPS上的一些函數(shù)，用MS 打開會(huì)無法運(yùn)算（反之也是一樣，這是由于WPS更符合中國人的使用習(xí)慣，在一些函數(shù)和設(shè)置上更偏向我們）。
3、如果需要學(xué)習(xí)用于計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，也得選擇MS ，因?yàn)橛?jì)算機(jī)考試中的題目是以MS 內(nèi)容編制的。
4、如果你是做辦公軟件培訓(xùn)的，學(xué)員學(xué)習(xí)的是MS，那么你需要選擇MS。
5、其他個(gè)人喜好的原因。
軟件版本的選擇
確定了是用MS 還是WPS 后，其次才是選擇哪個(gè)版本的問題。
1、WPS 的版本選擇
這個(gè)比較簡(jiǎn)單，如果工作中只會(huì)用到函數(shù)公式和基礎(chǔ)內(nèi)容，那么個(gè)人版就足夠了；如果要用到宏、或者不想看他們的廣告誰有word2010安裝包，就選擇專業(yè)版（我，然后私信發(fā)送關(guān)鍵字【W(wǎng)PS】，獲取一個(gè)WPS專業(yè)版的下載鏈接）。
2、MS 的版本選擇
如果是配置比較低的電腦，建議用2010版，因?yàn)檫@個(gè)版本占用系統(tǒng)資源相對(duì)小些，運(yùn)行起來會(huì)流暢些；
如果你還在使用WIN7系統(tǒng)，那建議選擇2010版。（因?yàn)楦甙姹镜男枰猈in10系統(tǒng)的支持）
如果你是為了計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，那還是建議選擇2010版。
如果你是新配置的電腦，用的是Win系統(tǒng)，建議直接上最新版本。因?yàn)殡S著硬件和系統(tǒng)的升級(jí)，會(huì)逐步淘汰舊的版本，如果每次都是從舊版本往新版本上過渡，會(huì)造成學(xué)習(xí)成本的增加，所以建議直接從最新的版本開始學(xué)習(xí) 。
如果你是初學(xué)者，要學(xué)習(xí)辦公軟件，還是建議你直接學(xué)習(xí)最新版，原因同上面的那條。
如果你是土豪用戶（傳說中的人民幣玩家），那就選擇吧，微軟吧最強(qiáng)大的函數(shù)、最新的功能都首發(fā)在這個(gè)里面。當(dāng)然這需要連續(xù)付費(fèi)，因?yàn)楦臑榱擞嗛啓C(jī)制，就是每個(gè)月都需要支付費(fèi)用，才可以使用。
以上是我的個(gè)人觀點(diǎn)，如果你們有不同的意見，歡迎交流、溝通。
本文到此結(jié)束，希望對(duì)大家有所幫助。