国产一区二区三区在线观看免费,精品亚洲一区二区三区四区五区

和Word打了這么多年交道，很多人都以為自己是Word專家了 ?？稍趯嶋H工作中，捉襟肘見的情況依舊比比皆是。其中很大一部分原因，是因為大家對那個博大精深的Word仍不夠了解。其實在Word中，的確隱秘了很多非常有趣的小功能，很多在現(xiàn)實工作中非常實用。
1. Word自備“計算器”你用過沒？
工作中時常會用到計算器，打開計算器or再打開一個Excel文檔？No！其實Word中早已內(nèi)置了一個簡易版“計算器”組件，位置就在“文件”→“選項”→“自定義功能區(qū)”中，點擊“不在功能區(qū)中的命令”，然后從列表中查找一項名為“計算”的組件，通過“添加”按鈕將其添加到一個新選項卡后即可。
【用這么多年都不知道!Word隱藏功能大揭秘】添加“計算”組件
添加好的計算器如何使用呢？很簡單，首先在Word中打入要計算的算式，然后直接用鼠標(biāo)左鍵選中（不要勾選“=”），接下來點擊“新建選項卡”下面的“工具計算”按鈕。此時計算結(jié)果已經(jīng)進(jìn)入剪貼板了，到需要的地方粘貼一下，結(jié)果就出來了。怎么樣？是不是很方便呢！
直接得到計算結(jié)果
2. 一秒挑出修改項
很多人都知道修訂模式下編輯的文檔會自動保留修改信息。這樣人家改了哪，一眼就能看出，十分方便！可……要是給你文檔的人壓根沒用這項功能呢？沒錯！我們還能有另一種方法搞定它！
點擊“審閱”→“比較”→“比較” ，然后再選擇一下原文檔及修訂過文檔。確定后，Word就會自動將兩組文檔中內(nèi)容不同的部分標(biāo)識出來，而且這個不同并不僅限于內(nèi)容，格式、字體、版式……統(tǒng)統(tǒng)可以，甚至你還可以點擊“更多”按鈕隨時指定要對比的元素word文字處理軟件的基本概念，中可謂一把神器！
一秒挑出修訂項
3. 禁止文檔復(fù)制分發(fā)
通常我們會采用打開和編輯密碼，來限制某一文檔的使用權(quán)限。但這種方法是有很多局限的，比如說它在限制文件打開權(quán)限的同時又會將一部分正常用戶排除在外。而如果僅僅是想限制一下文檔格式，或者干脆就是禁止用戶復(fù)制粘貼，一個最簡單的方案就是點擊“審閱”→“限制編輯” ，勾選第二項“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”，將下拉菜單修改為“填寫窗體”就可以了。這樣設(shè)置好后，只要點擊“是，啟動強(qiáng)制保護(hù)”，即可完成對文檔的權(quán)限限制，當(dāng)你再次試圖復(fù)制粘貼或者Ctrl+A時，就會發(fā)現(xiàn)這些操作壓根已經(jīng)不起作用了。
限制文檔復(fù)制權(quán)限
4. 更改字體后避免行距變大
很多網(wǎng)友都遇到過類似問題，即當(dāng)我們將一組文字更換字體后（最明顯的就是將宋體更換為微軟雅黑），行間距會瞬間放大，從而影響之前的排版效果。其實這個問題源于Word中一項默認(rèn)設(shè)置，即文檔網(wǎng)絡(luò)對齊。解決的方法是首先進(jìn)入“段落”面板，取消“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊到網(wǎng)格”之前的復(fù)選框，這時你會發(fā)現(xiàn)之前錯亂的文檔已經(jīng)瞬間正常了。
取消這個“復(fù)選框”后即可保證更換字體后行距也正常
5. 多余文字縮至一頁
有時我們常會遇到這種情況，最后一頁只有幾行字，打印出來既費紙又不美觀。一般情況下通過調(diào)整字號、間距，我們可以實現(xiàn)快速縮減一頁的目的，然而它卻并不是一個最快速的方法。在Word中早已內(nèi)置了一項類似功能，只要進(jìn)入“文件”→“選項”，點擊“快速訪問工具欄” ，將“常用命令”選為“所有命令”，即可在列表中找到“減少一頁”這樣一個按鈕。將其添加到快速訪問工具欄中，就能輕輕松松實現(xiàn)一鍵快速縮頁的目的了。
文檔處理前截圖，可見最后一頁有幾行剩余

文章插圖

文章插圖
一鍵處理完畢后，最后一頁已經(jīng)縮進(jìn)至正文中，版面基本不變
6. 快速截圖
編輯文稿難免會遇到截圖的問題，很多人都花費了大量時間尋找截圖軟件，但實際上Word本身早已內(nèi)置了一項截圖功能，只要進(jìn)入主界面→ “插入”→“屏幕截圖” ，即可將當(dāng)前運行的窗口直接截取進(jìn)來。甚至你還可以通過下方的“屏幕剪輯”手工設(shè)定截圖范圍，相比第三方軟件也不遜色。
Word中內(nèi)置的截圖工具
7. Word也能護(hù)眼
對著計算機(jī)工作時間一長，難免會眼睛疲憊，于是便有一些護(hù)眼工具應(yīng)運而生。其實這些工具的原理都是一樣，就是將屏幕上刺眼的白色換成豆綠色，舒緩一下長期使用對眼睛的刺激。其實Word“設(shè)計”標(biāo)簽中的“頁面顏色”也有一樣的作用，只要將其中的色彩改成“橄欖色系“，就可以輕松實現(xiàn)護(hù)眼舒緩眼睛疲憊的作用。最關(guān)鍵的是，它不會影響最終打印效果，新建文檔時也會自動清除，非常方便。
一鍵護(hù)眼
8. 一鍵統(tǒng)計字?jǐn)?shù)
有時我們需要統(tǒng)計一下文稿字?jǐn)?shù)，一個個數(shù)顯然不是什么好主意。最好的一個辦法，就是點擊“審閱“面板下的”校對“→“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計” 。除了能將字?jǐn)?shù)統(tǒng)計出來外，頁碼數(shù)、行數(shù)、非中文單詞也能一并統(tǒng)計。
一鍵統(tǒng)計字?jǐn)?shù)
9. 查詢同義詞
撰寫文檔時，很多人都遭遇過同義詞的困擾。有時這些詞就在嘴邊，可就是說不出來。其實在Word中，一個“同義詞”字典能夠很好地幫我們解決這個問題，只要勾選要翻譯的字詞，點擊“審閱”→“同義詞庫”，Word便會自動給出解釋。
同義詞查詢
10. 無線網(wǎng)絡(luò)演示
寫好的文檔只能本地看？非也，你的Word其實也能像PPT一樣在網(wǎng)絡(luò)上演示觀看。只要點擊“文件”菜單，“共享”→“聯(lián)機(jī)演示”，即可生成一個在線演示網(wǎng)址。將這個網(wǎng)址通過QQ、郵件發(fā)給對方，粘貼到瀏覽器中即可和演示者使用相同的視圖顯示了。
Word生成在線演示地址
對方利用該地址可同步觀看到演示文稿
后記
其實類似的功能在Word中還有許多，正確地使用它們word文字處理軟件的基本概念，可以實現(xiàn)很多很奇妙的作用。小伙伴們，你們學(xué)會了么？
本文到此結(jié)束，希望對大家有所幫助。