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大家好，我是胖胖姐。日常工作中使用一個得力的插件可以提高我們數(shù)據(jù)處理的能力，這期和大家分享一個強大的插件方方格子的8種經(jīng)典功能和用法，相信大家可以用到。
1、聚光燈
目的：當我們看數(shù)據(jù)的時候容易看錯行或列，聚光燈效果是當鼠標移動到某一個單元格時會自動用顏色突出行和列。
方法：點擊【方方格子】找到視圖模塊點擊【聚光燈】選擇開啟，可以隨意選擇顏色。
2、相同值
目的：輸入內容后自動突出顯示重復值。
方法：點擊【方方格子】找到視圖模塊后點擊【相同值】。
3、文本處理
場景1：文本數(shù)字混合字段，只需部分數(shù)據(jù)時就可以使用方方格子的文本處理工具
方法：選中對象列，點擊【方方格子】找到文本處理模塊，點擊需要提取或去掉的對象類型，對象類型有空格、英文、符號、中文、數(shù)字，然后點擊執(zhí)行，執(zhí)行又可以選擇提取或過濾。
場景2：有時候我們拿到的數(shù)據(jù)用于輸入數(shù)據(jù)和編輯數(shù)據(jù)的控件是，部分單元格需要拼接內容。
方法：選中對象列，點擊【方方格子】找到高級文本處理模塊后點擊【插入文本】，選擇【插入文本到末尾】在彈出的框中輸入需要拼接的內容點擊確認。之前我們想要拼接可以能是添加輔助列后用函數(shù)拼接或者是連接符拼接，而方方格子可以隨意在單元格文本開頭、中間、末尾添加想要的內容文本。
4、去公式保留數(shù)值
場景：用sum求和后刪除函數(shù)引用的列后會報錯，如下圖1和圖2：
圖1
圖2
方法:選擇含有公式的列，找到【方方格子】下的數(shù)值錄入模塊，點擊【只保留數(shù)值】然后再刪除公式引用列就不會報錯了。

文章插圖

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5、插入下拉菜單
目的：有時候插入數(shù)據(jù)后想改變數(shù)據(jù)，可以用下拉菜單將多個選項內容設置后自動選擇，從而減少打字。
方法：選擇對象區(qū)域，點擊【方方格子】找到編輯模塊，點擊【新增插入】在下拉選項中選擇【插入下拉菜單】在彈出的框中輸入選項內容。這里可以和上期我寫的Ctrl+T快捷鍵啟動超級表往下輸入內容時自動添加邊框和下拉菜單結合使用會更好。
6、添加單選框
單選框是很常見的表單元素，它一般用來從一組互斥的相關選項中選擇一個單獨的選項，當點擊一個未選中的單選框時，它會被選中，其他按鈕則會變成未選中狀態(tài) 。
方法：選擇區(qū)域，點擊【方方格子】找到編輯模塊，點擊【新增插入】在下拉選項中選擇【插入單選框】。
7、添加批注
目的：有時候我們需要給一些特別的數(shù)據(jù)加上批注來提示。
方法：選擇區(qū)域或單元格，點擊【方方格子】找到編輯模塊后點擊【新增插入】在下拉選項中選擇【插入批注】用于輸入數(shù)據(jù)和編輯數(shù)據(jù)的控件是，在彈出的框中選擇批注內容區(qū)域，然后可以點擊鼠標右鍵編輯批注如下圖：
8、一鍵合并相同單元格和多列單元格
合并相同單元格
目的：重復的內容想要快速合并
方法：選擇對象區(qū)域，點擊【方方格子】找到編輯模塊，點擊【合并轉換】在下拉選項中選擇【合并相同單元格】，然后彈出的框點擊確認。
合并多列單元格
目的：想要快速拼接多列內容
方法：選擇對象區(qū)域，點擊【方方格子】找到編輯模塊，點擊【合并轉換】在下拉選項中選擇【按行合并】，在彈出的框中選擇合并內容放置區(qū)域后點擊確認。
好了，這期的數(shù)據(jù)處理技巧就分享完了，喜歡的小伙伴可以我，了解更多數(shù)據(jù)處理技巧。wps版和excel版的方方格子插件可以私信我領取哦。
【Excel插件:方方格子經(jīng)典8大功能和用法，辦公必備！】本文到此結束，希望對大家有所幫助。

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