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有助于協(xié)作的額外工具多種多樣。例如，支持兩種協(xié)同編輯模式、用戶提及評論、版本歷史記錄、審閱跟蹤更改以及其他功能。在工作區(qū)和其他一些可集成套件的工作環(huán)境中，協(xié)作者的權(quán)限可進(jìn)行調(diào)整，限制其評論、審校以及表單填寫操作。
PDF 文檔則主要通過審閱和注釋的方式來支持協(xié)作功能，這使其在文件工作流中的作用完全不同。
表單填寫
在這里，我們應(yīng)該特別注意模板和表單的創(chuàng)建工作，因?yàn)檫@本身就是一個協(xié)作過程，所以在完成這項(xiàng)工作時(shí)可按需使用 PDF 和 DOCX 。創(chuàng)建模板、起草空白合同、創(chuàng)建其他涉及多方的文檔，這些工作有助于自動化文檔工作流并節(jié)省銷售和營銷等結(jié)構(gòu)化流程時(shí)間。
借助 PDF 軟件，您可將字段添加至預(yù)先設(shè)計(jì)好的文檔中，以便由指定的接收者來進(jìn)行填寫（如：銷售合同或 PO）。PDF 格式可以確保您所共享的文檔，與最終已填寫并簽名的文檔，其在內(nèi)容上保持一致，不會出現(xiàn)內(nèi)容丟失或格式錯亂的問題。
DOCX 也可用于模板和表單的創(chuàng)建工作，您可選擇在純文本中留下空白字段，也可使用內(nèi)容控件等特殊功能。
在桌面編輯軟件中進(jìn)行表單創(chuàng)建
部分軟件中可創(chuàng)建更高級的表單。例如，的表單創(chuàng)建功能可幫助您以基于 DOCX 的格式 DOCXF 和 OFORM 來進(jìn)行構(gòu)建，并使用直觀的界面將其保存為模板以便進(jìn)行分享，還可使用一系列的可定制字段類型（如：富文本、下拉列表、圖像占位符等）。如有需要，這些內(nèi)容也可被導(dǎo)出為可填寫的 PDF 。
安全性
兩種格式都提供了可用于保護(hù)內(nèi)容并限制所選用戶訪問權(quán)限的安全性工具。兩者均支持的安全功能（可能會有 UI 排布方面的區(qū)別）包括：
Adobe數(shù)字簽名。來源：Adobe
但由于 DOCX 提供了協(xié)同編輯功能，故在其生命周期的某些階段時(shí)可能會需要一些額外的保護(hù) 。例如常用的文字處理軟件doc，所有者可向用戶提供高級共享權(quán)限，以保護(hù)數(shù)據(jù)免遭更改或是不必要的訪問。這在不同的軟件中有不同的處理方式。
文檔不僅為為現(xiàn)成文檔提供了密碼加密功能，還提供私密房間加密協(xié)作功能，用戶在其中所進(jìn)行的所有變更都將被實(shí)時(shí)加密。
軟件
如前所述，在文件規(guī)格的討論中，我們提到這兩種格式都得到了許多應(yīng)用的支持， DOCX 則需要能夠?qū)ζ溥M(jìn)行處理的特定工具。以下是針對兩種格式的流行軟件。

文章插圖

文章插圖
DOCX：
PDF：
我是否能將PDF轉(zhuǎn)換為DOCX？或者將DOCX轉(zhuǎn)換為PDF？
正如本文之前所提到的那樣，使用像、這樣的文字處理工具可毫不費(fèi)力地將 DOCX 轉(zhuǎn)換為 PDF 。但根據(jù) PDF 文件生成 DOCX 文件呢？
由于 PDF 不僅由實(shí)體圖像組成，同時(shí)其中還常常會有文本信息和其他元素，因此從技術(shù)上講是可以對這些文本和元素進(jìn)行檢索獲取，并以相同內(nèi)容生成 DOCX 文件的。此類過程可能會對文檔格式與內(nèi)容造成影響，不過仍然有一些工具提供了這樣的功能。
例如，可將 PDF 轉(zhuǎn)換為 DOCX，因此您可在無需手動復(fù)制或輸入內(nèi)容的前提下對內(nèi)容進(jìn)行編輯與協(xié)作。同樣的功能也可在 Adobe 、 Docs、與 .io 中找到。
借助文檔進(jìn)行 PDF 轉(zhuǎn)化
Adobe 推出的 PDF 轉(zhuǎn)換工具。來源：Adobe 網(wǎng)站
總結(jié)：PDF與DOCX各自的優(yōu)勢
PDF 和 DOCX 格式都是為文本文檔的存儲和共享而設(shè)計(jì)的，不過兩者有著不同的規(guī)格，因此其在日常文件工作流中的作用也是不同的。
下面是 DOCX 與 PDF 格式所支持的功能及其特點(diǎn)的簡要介紹：
DOCX 的功能，無論是創(chuàng)建還是共同編輯常用的文字處理軟件doc ，都比 PDF 豐富得多。但支持 DOCX 的軟件選擇有限，而PDF 則得到了眾多各類應(yīng)用的支持，包括支持 DOCX 的辦公軟件與網(wǎng)頁瀏覽器。
有了合適的軟件，您不僅可以充分發(fā)揮這些格式的功能，還可以對其進(jìn)行雙向轉(zhuǎn)換。
在中處理兩種格式
文檔與桌面編輯軟件提供了豐富的 DOCX 處理和協(xié)作功能。您可直接根據(jù) DOCX 生成 PDF，也可根據(jù) PDF 生成 DOCX 。此外還提供了內(nèi)置的 PDF 查看器，可讓您無需額外軟件的幫助也能處理 PDF 。
【在 ONLYOFFICE 中處理兩種格式】本文到此結(jié)束，希望對大家有所幫助。