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郵件合并功能的基本步驟（滿滿的干貨郵件合并詳細(xì)步驟）
在日常辦公過程中，通常會遇到批量在word文檔中批量導(dǎo)入Excel文件中的內(nèi)容后打印這一類問題。這個過程最常用就是word文檔中的郵件合并功能了，現(xiàn)在常用的word文檔處理軟件有wps和office兩種，下面就兩種辦公軟件的郵件合并的具體步驟進(jìn)行說明解釋
一、模板設(shè)計。
【滿滿的干貨郵件合并詳細(xì)步驟 ?郵件合并功能的基本步驟】1.辦公室常用打印紙一般都是A4紙，可能咱們所需要打印出來的紙張不是A4 ，比如說身份證大小，那么需要先設(shè)計紙張大小為85.6mm*54mm：

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office2007紙張大小設(shè)置

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wps紙張大小設(shè)置
在下拉菜單中的最下面選擇----其它頁面大?。??胍趁嬪柚媒緱?，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。小編以身份證大小為例進(jìn)行設(shè)置，注意紙張大小設(shè)置完一定要調(diào)整頁邊距。

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設(shè)置紙張大小

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設(shè)置頁邊距
2.紙張大小設(shè)置完就要進(jìn)行模板的設(shè)計，比如批量打印獎狀（假設(shè)A5大?。?嵯潁?合壬柚靡趁?

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設(shè)置頁面為A5，橫向
然后進(jìn)行文字編輯，包括文字的大?。?字體，位置，比如：

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文字編輯完后可在獎狀上進(jìn)行試?。?笮∥恢枚己鮮屎缶涂梢越?信?康既肫淥???畔⒔?寫蠐×耍?這就需要用到郵件合并功能了。
二、郵件合并具體步驟：
1、做好需要導(dǎo)入的Excel文件。該文件是保存好后再沒有修改的，如有修改的情況，建議重新做一個Excel文件，因?yàn)槿绻窃谠瓉肀４婧玫腅xcel文件上進(jìn)行修改后的文件進(jìn)行郵件合并，可能會出現(xiàn)失敗的情況。
并且Excel文件第一行不能出現(xiàn)合并單元格等情況，有些文件第一行有表格標(biāo)題等等，這些一律要刪掉。

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2.在word文檔中找到郵件功能

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office2007中郵件的位置

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wps中郵件的位置
3.點(diǎn)擊郵件，進(jìn)入郵件合并功能界面
office中：選擇收件人→使用現(xiàn)有列表，在彈出的窗口中找到需要導(dǎo)入的exce文件后打開

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在彈出的窗口點(diǎn)確定
wps中：打開數(shù)據(jù)源，然后在彈出的窗口中找到需要導(dǎo)入的exce文件后打開，

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在彈出的框口點(diǎn)確定
4.需要明確導(dǎo)入的內(nèi)容替換的是模板上的哪些內(nèi)容。在原模板中刪掉相應(yīng)的內(nèi)容后選擇---插入合并域，選擇對應(yīng)的內(nèi)容插入。
比如獎狀中需替換的內(nèi)容是高一年級、第一名、張三。插入合并域后變成：