掌握數(shù)據(jù)有效性：Excel高效數(shù)據(jù)錄入與校驗(yàn)指南 _生活知道

數(shù)據(jù)有效性設(shè)置指南
大家好，今天我將與大家分享關(guān)于設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的操作步驟及問(wèn)題解析。如果您已經(jīng)熟悉這些內(nèi)容，可以跳過(guò)本文。否則，希望本文能為您解答疑惑。讓我們開(kāi)始吧！
如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性？
步驟 1：在允許下拉菜單中選擇【序列】選項(xiàng) 。
步驟 2：在【來(lái)源】處輸入內(nèi)容，用文字與文字之間用英文逗號(hào)分隔，點(diǎn)擊確定。
步驟 3：通過(guò)以上步驟，您就完成了多個(gè)自動(dòng)選項(xiàng)的設(shè)置。
數(shù)據(jù)有效性設(shè)置技巧：
技巧一：下拉菜單設(shè)置（基礎(chǔ)操作）
案例：?jiǎn)卧裨O(shè)置為固定的A/B兩個(gè)班次，填寫(xiě)班次時(shí)可以進(jìn)行對(duì)應(yīng)的選擇。
操作方法：點(diǎn)擊菜單欄-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性，點(diǎn)擊設(shè)置允許條件為序列，來(lái)源輸入：A，B即可。
技巧二：?jiǎn)卧裣薅ò啻屋斎雮€(gè)數(shù)
案例說(shuō)明：限定每天班次休息的人只有2個(gè) ，當(dāng)大于兩個(gè)時(shí)，單元格無(wú)法輸入并進(jìn)行提示。
操作方法：點(diǎn)擊菜單欄-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性，點(diǎn)擊設(shè)置允許條件為自定義，輸入公式：COUNTIF(BBB2:BBB8，”休息”)<3 ，意思單元格區(qū)域中休息的個(gè)數(shù)小于3；出錯(cuò)警告出選擇停止，提示內(nèi)容輸入已達(dá)到2個(gè)休息。
技巧三：表格登記員工信息身份證號(hào)碼不能超過(guò)18位數(shù) 。
操作方法：點(diǎn)擊菜單欄-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的條件為文本長(zhǎng)度，數(shù)據(jù)長(zhǎng)度設(shè)為18 。
如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗(yàn)證）？

打開(kāi)Excel表格，選中要設(shè)置有效性的單元格。
點(diǎn)擊數(shù)據(jù)頁(yè)面的有效性。
彈出數(shù)據(jù)有效性窗口，允許中下拉設(shè)置為序列。
來(lái)源中可以選擇要作為選項(xiàng)的單元格，設(shè)置好之后點(diǎn)擊確定。
點(diǎn)擊確定后，數(shù)據(jù)有效性就設(shè)置好了。

數(shù)據(jù)有效性是對(duì)單元格或單元格區(qū)域輸入的數(shù)據(jù)從內(nèi)容到數(shù)量上的限制。對(duì)于符合條件的數(shù)據(jù) ，允許輸入；對(duì)于不符合條件的數(shù)據(jù) ，則禁止輸入。這樣就可以依靠系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)的正確有效性，避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)錄入。
如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性？

打開(kāi)Excel表格，選中要設(shè)置有效性的單元格。
選擇工具欄中的“數(shù)據(jù)”，在菜單中選擇“有效性” 。
在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。
確定后點(diǎn)擊“確定”，保存更改。

【掌握數(shù)據(jù)有效性：Excel高效數(shù)據(jù)錄入與校驗(yàn)指南】總結(jié)：以上就是設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的操作步驟和問(wèn)題解析。希望對(duì)您有所幫助！