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由于各個(gè)公司的情況不同，所以可能是出于不同的目的。
據(jù)說(shuō)之前還有個(gè)人，在稅務(wù)局老師的課上提過(guò)這樣一個(gè)問(wèn)題：“我們的實(shí)際當(dāng)中取得的發(fā)票不合規(guī) ，可以另外找發(fā)票來(lái)替代么？” 雖然大家都挺佩服這個(gè)提問(wèn)者的勇氣，但稅務(wù)老師還是很認(rèn)真地回答了這個(gè)問(wèn)題：不合法！所以，大家也需要記?。?只有合規(guī)合法的原始憑據(jù)才能用于報(bào)銷。
那么為什么有些公司會(huì)出現(xiàn)湊發(fā)票的情形，可能主要是基于以下原因：
1.公司的管理混亂。
我曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)這樣一個(gè)公司，公司的財(cái)務(wù)制度形同虛設(shè)，員工報(bào)銷經(jīng)常缺發(fā)票用英語(yǔ)來(lái)定義私有企業(yè)，然后還會(huì)動(dòng)員很多其他同事幫著找發(fā)票報(bào)銷。這就是因?yàn)楣芾砘靵y，財(cái)務(wù)制度沒(méi)有執(zhí)行到位。如果給員工都做了培訓(xùn)，財(cái)務(wù)嚴(yán)格要求，那么就不再需要湊發(fā)票了。
2.制度流程設(shè)計(jì)缺陷。
比如，一家企業(yè)是經(jīng)常有外聘人員差旅或者需要替客戶承擔(dān)差旅費(fèi)的。這種情況下，往往會(huì)因?yàn)閷?duì)外聘人員無(wú)法管理或者客戶發(fā)票傳遞流程過(guò)多，導(dǎo)致發(fā)票的丟失。因此，這就是在流程設(shè)計(jì)上不便于后期的控制，這種情況需要進(jìn)行流程上的統(tǒng)一管理。在有可能的情況下，如果可以做到供應(yīng)商的集中管理，發(fā)票統(tǒng)一開(kāi)具，那么可以避免因環(huán)節(jié)繁瑣丟失發(fā)票的問(wèn)題。
3.確實(shí)有無(wú)法取得發(fā)票的情況。
在之前，根據(jù)筆者的統(tǒng)計(jì)，有些企業(yè)確實(shí)有可能出現(xiàn)最高10%的無(wú)法取得發(fā)票的情形。因?yàn)槌霾钤谕夂苡锌赡軙?huì)去小攤上吃點(diǎn)東西，或者打個(gè)拼車，有時(shí)候?qū)嵲跊](méi)車打了“黑車”也尚未可知。并且大部分情況下，沒(méi)票是不能稅前扣除的。所以，就出現(xiàn)了員工需要找發(fā)票報(bào)銷的情形。但28號(hào)公告的出臺(tái)，徹底解決了這個(gè)問(wèn)題。對(duì)于零星支出的情形，可以用發(fā)票以外的外部憑證。
4.對(duì)政策理解不到位。
之前因?yàn)闆](méi)有政策明確說(shuō)明到底哪些是符合要求的稅前扣除憑證，所以很容易“唯發(fā)票論” 。對(duì)政策理解不到位，會(huì)誤以為所有情況必須要有發(fā)票才行，沒(méi)有發(fā)票就到處找發(fā)票。甚至于到國(guó)外或者境外出了差，都不知道收據(jù)憑證能不能扣除。更有甚者，還去找國(guó)內(nèi)的發(fā)票來(lái)頂替。其實(shí)，增值稅發(fā)票，是針對(duì)增值稅的應(yīng)稅行為的用英語(yǔ)來(lái)定義私有企業(yè)，如果不涉及應(yīng)稅行為，那么可能取得的就不是增值稅發(fā)票，而是其他類型的票據(jù) 。所以針對(duì)這種情形，28號(hào)公告都有明確的說(shuō)明可供企業(yè)參考。
5.企業(yè)不合理地節(jié)稅。
對(duì)于用發(fā)票報(bào)銷來(lái)節(jié)稅，其實(shí)是杯水車薪。能夠?yàn)閱T工省掉的個(gè)稅、為企業(yè)省掉的所得稅是有限的。過(guò)多的、不合理的差旅報(bào)銷反而是巨大的風(fēng)險(xiǎn) 。有些行政人員，也搞個(gè)每月5000以上的差旅，這個(gè)就是“此地?zé)o銀三百兩”了。
【為什么有些公司要湊發(fā)票報(bào)銷？】因此，湊發(fā)票只是一個(gè)表象，其內(nèi)部深層次的原因非常復(fù)雜。企業(yè)要做好各方面的管理，用科學(xué)合理的手段來(lái)節(jié)稅。
本文到此結(jié)束，希望對(duì)大家有所幫助。

為什么有些公司要湊發(fā)票報(bào)銷？

為什么有些公司要湊發(fā)票報(bào)銷？