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4A經(jīng)驗(yàn):匯總WORD精英使用技巧

2)字體的參數(shù)操作
字體、粗細(xì)、這些大家都知道,而調(diào)節(jié)字號(hào) , 除了可以選擇小四小五這種數(shù)值外,特可以根據(jù)快捷鍵進(jìn)行設(shè)置 , 同時(shí)字號(hào)的調(diào)節(jié)也可以使用鍵盤的Ctrl+“【”或者“】”來調(diào)整(記得圈?。?
來看一下Gif操作:
3)也是神器的格式刷
PPT的格式刷大家沒少用吧,比如動(dòng)畫、排版的格式快速復(fù)制,作為同樣是親兒子的word,也是有這個(gè)功能的 。
位置在~開始標(biāo)簽頁~格式刷即可~這里有兩個(gè)操作方法:
鼠標(biāo)操作法:圈選你需要的格式文字,雙擊格式刷,是雙擊??!染忬灾J≡衲閾枰?粗聘袷降哪諶菥禿昧伺?nbsp;, 不是點(diǎn)擊 , 是選擇 , 千萬不要松開鼠標(biāo) 。
快捷鍵操作:圈選你需要的格式文字 , 使用鍵盤的:Ctrl+shift+C;然后選擇需要被粘貼的內(nèi)容,使用鍵盤的:Ctrl+shift+V 這里你會(huì)發(fā)現(xiàn),只是比復(fù)制粘貼多了shift,別搞錯(cuò)了哦 。
你會(huì)發(fā)現(xiàn),第一個(gè)方法,我點(diǎn)擊了格式刷 , 而方法二,直接使用鍵盤,就不需要格式刷了,選擇你習(xí)慣的方式 , 不用苛求一定用快捷鍵,所謂的專業(yè)看用快捷鍵的說法一點(diǎn)都不專業(yè) 。
4)表格參數(shù)修改:
大部分功能和PPT基本一樣word文字處理軟件的基本概念,估計(jì)程序邏輯也是一樣的 ?;镜牟迦氘嫳砀?,合并單元格都是一樣的 。
我們來介紹一個(gè)特別的 , word很多時(shí)候是編寫內(nèi)容,整理資料使用的,所以可能表格畫了一頁又一頁,常規(guī)來說表格到了下一頁,又要合并第一行,是不是挺麻煩的?
這里我們選擇第一行,作為標(biāo)題,選擇布局里面的~重復(fù)標(biāo)題行 , 就可以了,到了下一頁,不僅是標(biāo)題行保留,還可以保留底色 , 內(nèi)容等,見下圖:
以上三個(gè),是職場中必須了解的,不僅僅可以幫助你提高效率,并且更加嚴(yán)謹(jǐn)操作軟件 。
『一本正經(jīng)の頁面效果』
讓我們來一起回憶下大學(xué)論文,各種苦~論文有些那些主要問題來著?封面制作對吧;然后是那個(gè)標(biāo)題設(shè)置;后面還要做一個(gè)目錄的大長條;設(shè)置特別麻煩的頁眉頁腳,最后一些參考資料的標(biāo)題 , 就是這點(diǎn)東西,讓我改了好幾遍,花了好多錢……天殺的(果斷不考研) 。
【4A經(jīng)驗(yàn):匯總WORD精英使用技巧】1)封面~軟件自帶
為什么要用最新版的軟件呢?不僅僅是安全,還有各種新功能,可以提高你的文檔效果,2010版本前,我們做封面都是一個(gè)字一回車 , 用來輸入標(biāo)題,加上制作人和時(shí)間,做成封面,而現(xiàn)在,我們只需要~點(diǎn)擊插入標(biāo)簽頁~選擇”封面“
2)標(biāo)題不僅僅是加粗
一說標(biāo)題 , 很多新人就跟我說,加粗放大,要真那么簡單就好了 , 用一句話解釋,標(biāo)題不僅作為重點(diǎn)說明,還和你的目錄有關(guān),這塊后面會(huì)介紹 。
標(biāo)題在哪里找,大家其實(shí)都知道:
開始標(biāo)簽~樣式
這里點(diǎn)擊右鍵選擇修改 , 可以看到更多參數(shù)的設(shè)置,但很多人選擇插入之后,另外改字體等;
所以~不管你獲得怎樣的榮譽(yù) , 在職場,那些都不重要~重要的是你真正會(huì)什么?。?
放大修改部分:請把這些功能都玩一遍:
3)開始研究目錄
不管是畢業(yè)論文,還是商業(yè)方案中,目錄都是必不可少的 , 其實(shí)大學(xué)論文還好,相比一些大型方案,隨便就27章節(jié),34的小節(jié)word文字處理軟件的基本概念,還有各種備用提案的附件,如果你是輸入目錄,不管是核算頁碼還是去整理每段的標(biāo)題,你都會(huì)十分辛苦 。
這里為你的職?。?展示一個(gè)必備的方式~制作自動(dòng)目錄
第一步、了解序列格式的區(qū)別:
選擇開始標(biāo)簽~段落部分(如圖):
第二步、設(shè)置序列關(guān)聯(lián):
這個(gè)步驟的作用是,當(dāng)我們關(guān)聯(lián)了例如,大標(biāo)題1,子標(biāo)題2,以此類推,并編寫內(nèi)容后 , 在你插入目錄的時(shí)候,軟件就會(huì)自動(dòng)定位每個(gè)章節(jié)的位置,直接計(jì)算出章節(jié)使用多少頁,并且隨時(shí)可以更新,這就讓你的工作在細(xì)致程度上要比自己統(tǒng)一精準(zhǔn)的多 。

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文章插圖
4A經(jīng)驗(yàn):匯總WORD精英使用技巧

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(1)選擇開始標(biāo)簽頁~選擇段落,點(diǎn)擊上圖中的”多段序列“圖標(biāo),隨便選一個(gè)你喜歡的形式;
(2)現(xiàn)在你的頁面上出現(xiàn)了一個(gè)1(第一種格式),或者其他的序號(hào) , 再次操作,這次不要選擇具體序列樣式 , 而是選擇菜單內(nèi)的”定義新的多級(jí)列表“:
將標(biāo)題關(guān)聯(lián)序列后,你就可以通過插入標(biāo)題,讓軟件自動(dòng)計(jì)算,每個(gè)章節(jié)的位置,頁數(shù)等信息 。
第三步、利用軟件 , 得到智能目錄:
編寫內(nèi)容的時(shí)候,在封面和文檔的內(nèi)容部分之間留整張空白頁面,在文檔編寫過程中,按照制作需要插入標(biāo)題1、2、3即可;
當(dāng)你的文章完成的時(shí)候,找到留白的頁面,選擇引用標(biāo)簽頁~目錄~智能(自動(dòng))目錄1,如果你的操作沒有問題 , 奇跡就這樣發(fā)生了,當(dāng)你做內(nèi)容的修改以后,點(diǎn)擊更新目錄 , 即可自動(dòng)更新頁碼的變化;(見證奇跡哦)
這個(gè)一定要熟練使用,不管你是做商業(yè)計(jì)劃,還是活動(dòng)執(zhí)行,細(xì)節(jié)是非常重要的 。
4)最后處理頁眉頁腳
頁眉頁腳大家用的算是比較多的 , 一般可以加個(gè)水印什么的,這里著重說兩個(gè)小問題:
(1)插入頁眉頁腳后,可以選擇奇偶頁面內(nèi)容不同,你可以分開編寫;
(2)如果還要插入頁碼 , 不要選擇“在頂端”或者“在底端”,選擇當(dāng)前進(jìn)行插入;
你們學(xué)會(huì)了么?
『標(biāo)尺那些事』
我相信大多數(shù)人使用word的時(shí)候,是沒有打開標(biāo)尺的習(xí)慣的,就和PS一樣,標(biāo)尺就是方便你操作各種對其、段落處理的工具,主要功能有:
標(biāo)尺位置:視圖標(biāo)簽~找到顯示欄~標(biāo)尺打勾
1. 首行移動(dòng):也就是第一句話留白的格式,移動(dòng)標(biāo)尺上端倒三角,確定留白位置;
2.懸掛移動(dòng):下端正三角形可以拖動(dòng)所有行,進(jìn)行前后移動(dòng);
3.末尾移動(dòng):標(biāo)尺末尾的三角形可以將內(nèi)容拖動(dòng)前后位置;
(動(dòng)圖展示,每次操縱中間停頓)
下次對齊之類的事情,請多多使用標(biāo)尺 。
『交互多人』
你問我word怎么交互?用過石墨么?或者類似其他的多人任務(wù)寫作系統(tǒng),其實(shí)都是在word的邏輯基礎(chǔ)上研發(fā)的,只不過因?yàn)榇蠖鄶?shù)職場新人不會(huì)用而已 。
上面3個(gè)部分,學(xué)會(huì)了做好細(xì)節(jié),加快效率讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看;
下面這個(gè)部分,學(xué)會(huì)了做好寫作,未來領(lǐng)導(dǎo)自己的團(tuán)隊(duì);
1)寫評語
協(xié)作某個(gè)文檔的時(shí)候,肯定會(huì)涉及對內(nèi)容的意見,這個(gè)時(shí)候需要使用~新建批注,進(jìn)行對某個(gè)部分的標(biāo)注,選擇審閱標(biāo)簽頁~選擇有問題的內(nèi)容后~點(diǎn)擊”新建批注“~輸入你提出的意見即可:
2)原文更改
這功能一般給領(lǐng)導(dǎo)用的,一言不合就給你改了,還好軟件會(huì)記錄;
選擇審閱標(biāo)簽頁~選擇有問題的內(nèi)容后~點(diǎn)擊”修訂“~改成其他內(nèi)容;
3)不爽不服
如果你很不爽被修改或者提意見的話,邊上就是接受和拒絕,后果自負(fù)哦 。
不僅要看,最好操作下
祝各位工作順利哦
本文到此結(jié)束,希望對大家有所幫助 。