我是明哥 ， 前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢顧問，埃森哲管理咨詢顧問，13年職場經(jīng)歷，一個喜歡用思維導(dǎo)圖架構(gòu)PPT的老司機(jī)，歡迎我的頭條號，一起成為職場精英 。序：拖延癥是病 ， 得治
人人都有拖延的習(xí)慣，關(guān)鍵是有些拖延需要解決 。
早晨起床，鬧鐘響了 ， 我們習(xí)慣性的告訴自己再睡5分鐘，然而可能一睡就是30分鐘，被扣了當(dāng)月的全勤獎 。
說好了幫同事做某個事，突然大領(lǐng)導(dǎo)安排了一個緊急任務(wù)，一忙就把同事交待的事情給忘了，結(jié)果被同事穿小鞋 。
年底要搞個年終匯報 ， 收集整理了一堆素材，就因為PPT水平太爛，遲遲不敢動手 ， 最后要開會的當(dāng)天，隨便找個模板草草了事，導(dǎo)致年終獎失之交臂……，是的，拖延癥是病，得治 。
一、動手做，勝過一切完美的想象
老話說得好 ， 萬事開頭難，再難的事，只要邁出第一步，后面的就99步就容易了，相反，一味的思考和想象，容易造成前怕狼后怕虎的情況 ， 而且隨著時間的拖延，問題會越來越嚴(yán)重，解決的難度會越來越高 。
如何動手做？
多件事情，先找一個容易做的事情去做，在《麥肯錫方法》中，有9個解決問題的法則，第4個方法就是“先摘好摘的果實(shí)” ， 通過先摘好摘的果實(shí)，我們可以避免只會收集信息、過度想象、不愿意邁出第一步的可能，摘了一個果實(shí) ， 會讓我們變得積極自信，工作變得輕松 ， 心情更加愉快 。
二、列出清單
如果是很多事情要辦對拖延心理學(xué)問題，那么先要列出事情清單 。
如果是要解決某個具體問題，那么需要列出解決該問題的任務(wù)清單 。
清單要具體，最好是可量化 。
清單要有時間要求，并適當(dāng)預(yù)留緩沖 ， 避免有些事情在最后一秒鐘才完成 。
清單要越細(xì)越好，不能說我今天要努力，而要說我今天要完成30頁P(yáng)PT 。
任務(wù)清單的梳理，也可以參考目標(biāo)制定的SMART原則 。

文章插圖

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三、時間和資源分配
時間和資源分配 ， 遵循2個原則：
（1）四象限原則
我們將清單分別從重要程度、緊急程度進(jìn)行劃分，包括又重要又緊急，重要但目前不緊急，緊急但不重要 ， 不重要也不緊急，這樣劃分后，預(yù)估有30~50的事情是可以忽略或往后再做的，我們需要把時間和精力投入到又重要又緊急的事情上 。
注意，現(xiàn)在有一種觀點(diǎn)說，要優(yōu)先做緊急但不重要的事情 ， 這個觀點(diǎn)認(rèn)為，如果不去優(yōu)先做緊急但不重要的事情 ， 就會出現(xiàn)這些事情，馬上又成了又重要又緊急的事情，但是 。。。，那又如何呢，之前的又重要又緊急的事情 ， 不也還在么？
（2）8020原則
其實(shí)非常好理解，8020原則提出一個觀點(diǎn)，我們的80%的成績，來源于我們20%的工作 ， 不要以為這只是口號，細(xì)想下來 ， 的確如此，比如我們做顧問的，我們每天投入太多的時間做一些常規(guī)性的事情，上班期間，我們整理辦公環(huán)境、收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、與客戶訪談，真正用于編寫交付成果的時間 ， 都是在下班后加班的那2、3個小時 。
所以，8020原則是告訴我們 ， 要把核心精力和時間投入到那20%關(guān)鍵工作上去，還是以剛才的顧問生活為例，下班后 ， 沒有客戶打擾，工作時間是連續(xù)的，精力是集中的，這時候做交付成果，是最高效的 。
四、有跟蹤、有改進(jìn)
遵守PDCA循環(huán)，PDCA循環(huán)也叫戴明環(huán)，強(qiáng)調(diào)做事要有計劃（plan），要按計劃執(zhí)行（do）而不能說一套做另一套，要定期檢查（check）執(zhí)行的情況，是否與計劃有偏離，是否需要調(diào)整計劃，發(fā)現(xiàn)異常要及時處理（）、分析反饋 。
所以 ， 不是簡單的馬上動手，列出任務(wù)清單然后按清單執(zhí)行就可以，還需要根據(jù)PDCA循環(huán) ， 及時調(diào)整任務(wù)清單或執(zhí)行步驟，這才能真正的不拖延 。
最后，工作不是生命的全部 ， 適當(dāng)放松、適當(dāng)鼓勵，某個小目標(biāo)完成時，適當(dāng)自我鼓勵一下，比如與工作無關(guān)的人逛個街、吃個飯、看個電影啥的，都是對情緒的一種釋放 。
對了，如果你需要年終匯報的PPT模板，我分享了一套284頁P(yáng)PT模板，內(nèi)容包括：
如何匯報 ， 匯報內(nèi)容的組織，匯報的技巧，以及全套的PPT素材（封面、目錄、邏輯） ， 可訪問我頭條首頁文章：《年終匯報難寫嗎？升職加薪無望嗎？試試這個325匯報法，284頁P(yáng)PT》 。
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【拖延癥要怎么改善？有什么好方法嗎？】本文到此結(jié)束，希望對大家有所幫助 。

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