多個(gè)文檔怎么批量打?。ㄒ患?燜俅蠐∩習(xí)俜菸牡擔(dān)?
1.功能簡(jiǎn)介
批量打印,可以將需要的數(shù)據(jù)批量打印出來(lái) 。批量打印能夠節(jié)約打印時(shí)間,簡(jiǎn)化員工操作,優(yōu)化工作流程,提高工作效率 。
1.1 使用場(chǎng)景
用車(chē)申請(qǐng)場(chǎng)景中,企業(yè)成員可以提前多天申請(qǐng)車(chē)輛,為了方便用車(chē)單據(jù)的保存和管理,車(chē)輛管理員會(huì)提前一天打印出第二天的用車(chē)申請(qǐng),進(jìn)行派車(chē) 。這時(shí)候可以使用批量打印功能,打印出當(dāng)天所有的用車(chē)申請(qǐng),簡(jiǎn)化打印操作流程 。產(chǎn)品信息管理場(chǎng)景中,為了將資料進(jìn)行線下的保存和管理,使用批量打印可以同時(shí)打印出多條數(shù)據(jù) 。
【一鍵快速打印上百份文檔 ?多個(gè)文檔怎么批量打印】1.2 預(yù)期效果
1)如下所示,以表格打印數(shù)據(jù)為例:

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2)如下所示,以自定義模板打印數(shù)據(jù)為例:

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2. 設(shè)置步驟
2.1 打印入口
2.1.1 數(shù)據(jù)管理
設(shè)置路徑:簡(jiǎn)道云工作臺(tái)>>編輯表單 >> 數(shù)據(jù)管理 ;
在數(shù)據(jù)管理處,選擇要打印的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊「批量打印」按鈕即可 。

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2.1.2 權(quán)限組
有批量打印權(quán)限的成員,訪問(wèn)表單時(shí) , 選中要打印的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊「批量打印」即可 。

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擁有批量打印權(quán)限的權(quán)限組如下所示:
1)預(yù)定義權(quán)限組
支持批量打印的默認(rèn)權(quán)限組有:「提交并管理本人數(shù)據(jù)」、「管理全部數(shù)據(jù)」、「查看全部數(shù)據(jù)」、「查看全部流程」、「管理全部流程」 。

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2)自定義權(quán)限組
新建權(quán)限組時(shí),在「操作權(quán)限」中,勾選「批量打印」,即可在對(duì)應(yīng)權(quán)限組中進(jìn)行批量打印 。

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2.2 打印類(lèi)型
批量打印可以使用系統(tǒng)模板進(jìn)行「表格打印」,也可以使用自定義模板進(jìn)行「自定義模板打印」 。
2.2.1 表格打印
表格打印是指使用系統(tǒng)模板進(jìn)行批量打印 , 使用表格打印時(shí),能夠在同一個(gè) PDF 上打印出全部數(shù)據(jù) 。
點(diǎn)擊「批量打印」后,選擇「打印表格」,即可使用系統(tǒng)模板進(jìn)行打印 。
示例:數(shù)據(jù)管理處,使用系統(tǒng)模板打印表格 。

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注:若未設(shè)置自定義打印模板 , 則批量打印時(shí)默認(rèn)打印類(lèi)型為表格打印 。
2.2.2 模板打印
模板打印是指使用 自定義打印模板 進(jìn)行批量打印,使用模板進(jìn)行批量打印時(shí),可以打印出多個(gè) PDF , 一個(gè) PDF 中僅有一條數(shù)據(jù) 。
若已經(jīng)設(shè)置好了自定義打印模板,在權(quán)限組和數(shù)據(jù)管理處,進(jìn)行批量打印時(shí)可以選擇「自定義打印模板」,下載好 PDF 文件之后即可進(jìn)行打印 。
示例:數(shù)據(jù)管理處,產(chǎn)品編號(hào)為「00010」的產(chǎn)品,使用自定義模板打印 。

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2.3 查看打印記錄
在數(shù)據(jù)管理和權(quán)限組的「操作記錄 >> 批量打印模板記錄」處,即可查看對(duì)應(yīng)的打印記錄 。
示例:查看數(shù)據(jù)管理處的批量打印記錄 。

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2.4 效果演示
批量打印的效果參見(jiàn)本文【1.2 預(yù)期效果】 。
3. 注意事項(xiàng)
3.1 全部有權(quán)限的數(shù)據(jù)
1)在權(quán)限組中,只要有一個(gè)權(quán)限組有批量打印的權(quán)限,那么全部有權(quán)限的數(shù)據(jù)中就有批量打印的按鈕;
2)全部有權(quán)限的數(shù)據(jù)中不顯示批量打印記錄;
3)全部有權(quán)限的數(shù)據(jù)中的批量打?。?僅支持系統(tǒng)打印模板 , 不支持自定義打印模板 。
3.2 其他注意事項(xiàng)
1)批量打印只能打印選中的數(shù)據(jù),每次最多勾選 100 條數(shù)據(jù)進(jìn)行批量打?。?
2)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)顯示字段不支持批量打?。?
3)批量打印僅支持 PC 端操作;
4)自定義打印模板的下載鏈接生效時(shí)長(zhǎng)為 24 小時(shí),若 24 小時(shí)內(nèi)未下載打?。?枰?匭律?紗蠐×唇?。
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